La Real Academia Española define inventario como el conjunto de cosas pertenecientes a una persona o comunidad […] con orden y precisión. Efectivamente, muchos establecimientos tienen un grupo de ítems (dispositivos electrónicos, flota de vehículos, instrumental quirúrgico…) que, sin embargo, al contrario de lo que sería deseable, no están debidamente organizados.
Para solventar esta situación, y la consecuente pérdida de tiempo y materiales, un equipo internacional de profesionales (con conocimientos fundamentalmente de desarrollo de software) ha creado Timly, un programa informático con aplicación en la nube —siendo así accesible también desde el smartphone— que las empresas que gestionan su inventario digitalmente pueden contratar para, entre otras prestaciones que a continuación comentaremos, geolocalizar vía GPS sus herramientas, productos, pedidos…
Las empresas importantes utilizan Timly
Panasonic es la sexta empresa de electrónica más relevante de todo el mundo. El pasado año 2024, sus ingresos casi alcanzaron los 60.000 millones de dólares estadounidenses. Este «peso pesado» de la economía global confía en el software para la gestión del inventario de Timly Software AG, cuya breve trayectoria de cuatro años no le ha impedido atender a otras compañías también relevantes como Philips. Tal y como apunta Google Finance, las acciones de esta otra empresa han subido en el último año.
Algunos puntos fuertes de Timly que, sin duda, han podido atraer a estas y otras compañías son:
· Su interfaz intuitiva y su diseño responsive, que se ajustan a toda clase de dispositivos (ordenadores, tablets y móviles).
· El escáner de código de barras integrado en el propio software para acceder a los datos completos del recurso (independientemente de la naturaleza del mismo). De este modo, los trabajadores autorizados pueden consultar las características que definen individualmente a cada ítem incluido dentro del inventario.
· Su amplia variedad de etiquetas QR resistentes a productos de desinfección.
· La posibilidad de crear un inventario centralizado en poco tiempo, indispensable para acceder desde un único lugar al stock disponible en todos los departamentos de una misma empresa.
· La opción que permite introducir nuevos recursos en el inventario.
· Su alto grado de personalización, que hace posible adaptar el software a negocios de muy diversa índole: locales comerciales, hospitales, colegios, administraciones públicas, etc.
· El modo en que agiliza el recuento de inventario, una tarea que se aconseja hacer periódicamente para comprobar y subsanar posibles pérdidas.
Timly no necesita dispositivos MDE
Timly ha sido configurado como un Software as a Service, lo que significa que la empresa interesada en utilizar sus servicios no necesita instalar ningún elemento de hardware adicional ni contar con infraestructuras tecnológicas específicas (sólo hace falta un ordenador con conexión a Internet).
Como SaaS, Timly ofrece otra ventaja más: es posible modificar el plan contratado en cualquier momento. Para disfrutar de unas funcionalidades distintas, basta con elegir uno de los tres paquetes disponibles en la web.
Ninguna de estas tres opciones requiere dispositivos MDE, con lo que la empresa cliente de Timly tampoco necesitará invertir dinero extra en adquirir equipos creados específicamente para la gestión de inventarios: los empleados pueden añadir nuevos ítems al inventario desde sus propios teléfonos móviles, lo que supone un ahorro para las compañías.
Los mínimos que Timly incluye en todos sus planes
El número ilimitado de usuarios, la asistencia telefónica, las actualizaciones y la firma digital en la salida de los ítems del inventario —muy recomendable para los almacenes, donde las mercancías están constantemente en movimiento— son funcionalidades comunes a todas las opciones que el cliente puede contratar con Timly.
Timly va hasta el infinito y más allá, literalmente
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