La suite de Office está extraordinariamente extendida por todo el mundo, sobre todo considerando que formatos como DOCX, PPTX o XLSX son esenciales para el día a día de millones de empresas y organizaciones. Sin embargo, esta posición dominante en el mercado también está disparando los precios de Microsoft Office, que actualmente cuesta 69,99 € / año y que puede continuar subiendo en 2025.
No todo el mundo puede permitirse este desembolso, sobre todo considerando la elevada inflación que nos ha venido castigando desde hace varios años. Todo sube y sube, así que se hace necesario buscar maneras de ahorrar buscando alternativas gratuitas para todas las aplicaciones que nos sea posible. Y, por fortuna, contamos con algunas maneras de seguir trabajando con los documentos de Office sin tener que pagar nada.
1. WPS Office – La mejor alternativa gratuita de Office
Comencemos por la herramienta más idónea para este trabajo: WPS Office. Esta nueva suite de ofimática está ganando cada vez más usuarios gracias a su software de última generación, su interfaz intuitiva y su versión gratuita, que nos da acceso a todas las funciones básicas de edición de documentos Word, Excel y PowerPoint. Si necesitas descargar Word gratis, editar hojas de cálculo o hacer presentaciones, esta es la aplicación ideal para ti.
A diferencia de lo que ocurre con Microsoft Office, en WPS Office tendremos todas las aplicaciones integradas en un mismo software. Esto nos lo pone aún más fácil para alternar entre documentos de distinto formato, y además la suite incluye un completo conversor de archivos para ofrecernos aún más flexibilidad.
Las características básicas de esta suite de Office están disponibles de forma gratuita y perpetua. En cuanto a su versión Premium, cuesta solo 39,99 € / año para hacer uso de sus herramientas avanzadas de edición más un completo editor PDF. Además, WPS también ofrece una IA de última generación por solo 134,99 € / año.
- ¿Dónde conseguirlo? Se puede descargar WPS Office gratis desde su página oficial para todos los sistemas operativos.
2. Google Docs – Una opción aceptable para salir del paso
En caso de emergencia –por ejemplo, si estamos en casa de un amigo y no tenemos acceso a nuestro propio software–, siempre podemos recurrir a nuestra cuenta de Gmail y editar los documentos de Office con Google Docs. En realidad, el verdadero nombre de esta plataforma es Google Workspace, mientras que Google Docs solo es el editor de Word de la suite. Pero ya nos hemos acostumbrado a este nombre para referirnos a todo el conjunto.
Google Docs nos permite trabajar con documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera sencilla a través de un navegador web. Por supuesto, su integración es óptima con Google Chrome, y la suite presenta la ventaja de que está asociada con Google Drive y Gmail. Esto la convierte en una buena alternativa, pero no deja de ser un software online al que solo podemos acceder desde la web, lo que limita mucho su capacidad.
- ¿Dónde conseguirlo? Está disponible online y de forma gratuita en la web de Google Workplace. También se puede acceder desde Google Drive.
3. Microsoft Office online
Quizá te sorprenda, pero Microsoft dispone de una versión online gratuita para su suite de Microsoft Office. Se trata de una auténtica desconocida en comparación con la suite de Google Workplace, pero no deja de ser una opción a la que podemos recurrir en caso de necesidad. Se puede acceder a esta versión online de Office utilizando tu propia cuenta de Microsoft, en caso de que tengas una. Si no, deberás registrarte de forma gratuita.
Por desgracia, hay un buen motivo por el que la suite de Microsoft Office online es tan poco conocida: no es demasiado buena. Las cuentas de Microsoft siguen sin ofrecer tantas integraciones como las de Google, mientras que una suite online es mucho menos versátil y fiable que un software de escritorio. Por eso, al no tener una clave para descargar Office 365 gratis, tu mejor opción sigue siendo hacer uso de la suite de WPS Office.
- ¿Dónde conseguirlo? La suite de Office online de Microsoft es accesible a través de la web de Microsoft.com, siempre y cuando dispongas de una cuenta de Microsoft.
